Views:
  • Zoek het specifieke document dat je wilt delen en klik op de knop "Delen". 
  • Een nieuw venster met de deelopties wordt geopend.
  • In het deelvenster voer je het e-mailadres in van de externe gebruiker met wie je het document wilt delen. Je kunt ook een bericht toevoegen om de reden van delen of eventuele instructies te vermelden.
  • Kies vervolgens het type machtiging dat je wilt geven aan de externe gebruiker:
    • Bewerken: Hiermee kan de externe gebruiker het document openen, bewerken, opslaan en delen.
    • Alleen bekijken: Hiermee kan de externe gebruiker het document alleen bekijken en geen wijzigingen aanbrengen.
    • Alleen weergeven en downloaden: Hiermee kan de externe gebruiker het document alleen bekijken en downloaden, maar niet bewerken.
    • Specifieke machtigingen: Je kunt ook aangepaste machtigingen instellen, zoals de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen of versies te beheren.
  • Nadat je de machtigingen hebt ingesteld, klik je op de knop "Verzenden" om het document te delen met de externe gebruiker.
  • De externe gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging om het document te openen. Afhankelijk van de machtigingen die aan hen zijn verleend, kunnen ze het document bewerken, alleen bekijken of alleen weergeven/downloaden.